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高宝集团行政管理中心其前身为行政人事部，公司成立之日即设立此部门。行政人事部对公司创业初期及变革发展期的人事行政事务的管理等方面做出了重大贡献。因应公司经营方向战略调整，重新定义职能管理中心与利润中心职权，行政人事部于2007年更名为行政管理中心。
行政管理中心隶属于集团三大管理中心之一，下设行政、人力资源、安全、信息、保安、后勤、运输七个职能部门，总人数102人。

直接上级：集团总裁

管辖范围：人力资源、行政管理、后勤事务、信息管理、运输管理、公共关系

管理中心职权与责任：

1．对部门内部资源调配权、管理权和奖励权；；
2．在编制内对部门人员的考核权和任免权；
3．对人力资源的审核权和行政管理监督权；

工作职责：

1．依据集团经营发展战略，负责集团人力资源整体规划，制订、完善集团人力资源政策和人事行政规章制度；实施组织设置、岗位设置、工作分析，编制工作说明书和定员定编工作；
2．负责建立集团薪酬体系，制订合理的分配方案，适时调整工资福利水平；建立完善的集团培训体系，提高全员素质；建立绩效管理体系，加强绩效考核工作，提高工作效率；
3．负责集团档案管理、人事系统、考勤、工资核算、奖惩、员工关系、劳动合同、社会保障等日常人事工作；协助用人单位开展招聘、培训、任用、晋升、调配、离退等工作；
4．负责集团行政管理、CI设计和管理；企业文化建设与宣传；定期组织各项文体活动和社会公益活动；对管理制度的实施进行监督和检查；
5．负责与政府部门建立和保持良好关系，争取各种政府资源，安排各种参观，提高集团声誉；
6．负责食堂、宿舍、清洁卫生、环境绿化、保安、接待等后勤事务工作，更好地为全体员工服务；负责文档管理、证照年审跟催；
7．负责信息化管理、网络建设、网站维护和管理资源系统的建立；负责运输和公务车安排；

各职能部门介绍

人力资源部

1．负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案；
2．负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作；
3．负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，建立和完善公司人才培养机制，制定了中远期培训计划，为公司甄选培养高端人才，优化人力配置；
4．密切和全公司员工的沟通，合理进行人事调配，并即时修正人力资源政策和制度，以保证人力资源处于良好状态，使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇；
5．负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案；
6．负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析；
7．负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整；
8．了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；
9．制定及完善公司内部的职称评聘体系；
10．负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作。

行政部

1．全面主导企业文化建设。负责组织策划公司各类文体活动、重大公关和庆典活动；负责公司对内对外宣传，编辑出版公司企业内刊、宣传栏，提炼和宣传企业理念，提高企业形象，促进员工凝聚力；管理维护各类学习、娱乐、体育场地、设施；在行政部的主导下，公司连续三年被常平镇评为 “企业文化建设先进单位”，2007年被东莞市评为“文化建设达标企业”。
2．负责公司行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告；
3．组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复，组织公司内外部投诉、合理化建议处理工作，并协调相关部门解决；
4．组织起草公司重要文件、各项管理规章制度并监督实施；
5．安排接待各类参观检查，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系，争取各种政府资源，提高集团声誉；
6．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递、督促检查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作；
7．负责指导、管理、监督行政人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的奖励惩罚工作，配合公司协调各部门的工作关系；
8．负责公司ISO/GMP体系文件的管控，及各类外来文件、公司重要文件、合同、证照的管理、催办；
9．负责公司快递、文件、信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，协调各部门的工作行为；
10．严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；
11．全面推行7S管理；

安全部

1．负责建立公司安全管理的指导方针和政策；
2．负责公司安全管理机构的建立和安全制度的完善；
3．负责建立目标化的安全管理过程；
4．保障公司财产和工人生命安全；
5．组织实施公司年度安全消防演习；
集团成立至今未发生任何重大安全事故，多次被市镇安全监局评为“安全生产先进单位”。

信息部

1．负责公司基础设施管理、应用系统管理、用户服务与管理、安全保密管理、信息存储备份管理和机房管理；
2．负责为公司导入先进的电子商务、Erp、知识管理等系统以提升组织产能为目标的管理支撑系统；
3．采用最先进的平台化技术架构，涵盖信息门户、协同办公、知识管理、人力资源、商业智能、流程管理、IT管控等管理领域，为公司提供最适合管理特质的个性化企业管理支撑解决方案，从而配合公司全面发展；

保安部

1．负责维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序；
2．负责维护公司内部治安秩序；
3．监督员工遵守《员工守则》及其他厂纪厂规；
4．负责公司生产和生活区人员、车辆进出管理，保障公司人员、财产和周边环境安全；

后勤部

1．负责食堂、宿舍、环境卫生、厂区绿化等管理；
2．负责生活、办公设备申报、验收、维修等工作；
3．负责废品回收及垃圾处理；
后勤部有着一支真诚、诚恳、勤劳的员工队伍，谒诚为集团公司创造一个优美、舒适、干净的美好环境，为集团公司所有职员工提供各方面后勤服务保障。同时，也为集团公司各方面进行考虑，节约能源，杜绝浪费，与公司辉煌发展共同进步。

运输部

1．负责公司领导、贵宾接送；
2．负责公司货物运输，运送范围涵盖华东、华南地区。

行政管理中心秉承“高效、规范、勤政、廉洁”宗旨，为生产生活提供后勤保障，为研发生产提供人才配备，为公司发展提供整体规划，为高层决策提供智能参考！

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